Aandacht voor Copilot Adoptie is een must
De rechtenstructuur is op orde gebracht en Copilot is geactiveerd binnen de organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen binnen de organisatie niet alleen weet wat Copilot is, maar er ook écht mee leert werken? Dan is professionele adoptietraining een must!
Om je alvast wat op gang te brengen met Copilot hebben we hier al een aantal tips voor een goede start. We laten je zien hoe je leert prompten met het GCES-framework, hoe je van leren een gezamenlijke ervaring maakt met een prompt-a-thon, en hoe je de stap zet van gebruiker naar maker met Copilot Agents en Copilot Studio.
Het doel? Dat teams niet alleen werken met Copilot, maar ook samenwerken met Copilot. Want Copilot is geen tool die je gebruikt en weer weglegt, het is een digitale collega die je moet leren kennen. En daar helpen we je graag bij.
Effectief prompten met het GCSE-framework
Effectief werken met Copilot begint bij het stellen van de juiste vragen, oftewel: goed prompten. Maar hoe zorg je ervoor niet blijft hangen in vage opdrachten als “schrijf een e-mail” of “maak een samenvatting”? Daar komt het GCSE-framework om de hoek kijken. GCSE staat voor Goal, Context, Source en Expectations. Vier elementen die samen zorgen voor krachtige en duidelijke prompts. Laten we eens kijken hoe dat in de praktijk werkt.
- Goal: Wat wil je bereiken? Bijvoorbeeld: “Ik wil een e-mail sturen naar een klant over een nieuwe offerte.”
- Context: Wat is de achtergrondinformatie? “We hebben vorige week een gesprek gehad over hun wensen.”
- Source: Waar moet Copilot de informatie vandaan halen? “Gebruik de notulen van het gesprek van 10 november.”
- Expectations: Wat verwacht je van Copilot? “Gebruik een professionele toon en houd het kort.”
Door dit framework te gebruiken zorg je ervoor dat prompts altijd goed geformuleerd zijn en je de beste resultaten van Copilot kan verwachten.
Maak van leren een feestje: organiseer een prompt-a-thon
Leren werken met Copilot hoeft niet saai te zijn. Sterker nog: het kan een feestje worden. Een prompt-a-thon is een laagdrempelige en interactieve manier om iedereen te laten oefenen met het schrijven van effectieve prompts.
Tijdens een prompt-a-thon gaan teams aan de slag met realistische scenario’s uit hun eigen werkpraktijk. Ze bedenken slimme prompts, testen de output van Copilot en leren van elkaars aanpak. Het resultaat? Iedereen leert van elkaar hoe ze het maximale uit Copilot kunnen halen.
‘Vibe werken’ met Copilot Agents: meer dan alleen prompten
Prompten is een krachtige start, maar het is slechts het begin. De volgende stap is het samenwerken met Copilot Agents. ‘Vibe werken’ is een manier van samenwerken waarbij je samen met een Copilot Agent, stapsgewijs, het resultaat boekt.
Het draait hierbij dus om interactie en samenwerking. Jij geeft richting, Copilot reageert en denkt mee. Stel: je werkt in HR en zegt “Ik heb een vacature voor een salesvertegenwoordiger nodig”. Copilot vraagt: “Wil je een creatieve insteek of formeel?”, jij kiest creatief, en hij levert een concepttekst. Jij zegt: “Maak het korter en voeg een call-to-action toe”, Copilot past het direct aan. Daarna vraag je: “Kun je er ook een LinkedIn-post van maken?” en hij doet het. Het is een continu gesprek waarin jij bepaalt en Copilot uitvoert, zodat je sneller en slimmer werkt.
Bouw je eigen Copilot Agents: van gebruiker naar maker
Wil een organisatie écht het maximale uit Copilot halen? Dan is het bouwen van je eigen Copilot Agents de volgende stap. Met Copilot Studio kan je zonder programmeerkennis hun eigen Copilot-assistenten ontwikkelen, afgestemd op specifieke taken of processen binnen de organisatie.
Denk aan een agent die automatisch klantdata analyseert, of een die HR-vragen afhandelt. Je bepaalt zelf de logica, de bronnen en de interactiestijl. Zo transformeer je Copilot van een generieke tool naar een maatwerkoplossing.
eXperIT helpt bij effectieve Copilot adoptie
Of je nu begint met het GCES-framework, een prompt-a-thon organiseert, ‘vibe werken’ introduceert of je eigen agents bouwt in Copilot Studio, elke stap brengt je dichter bij een organisatie die Copilot niet alleen gebruikt, maar ermee samenwerkt. En het mooie? Wij kunnen jouw organisatie helpen bij het regelen van gamified e-learning en professionele adoptietraining om dieper in deze onderwerpen te duiken en je werknemers hierin te trainen. Zo kun je er zeker van zijn dat de Copilot adoptie binnen je organisatie een succes wordt.