Één van de grote uitdagingen
Copilot activeren en ermee aan de slag gaan? Wat kan er fout gaan? Nou, als je IT omgeving niet eerst goed in gereedheid is gebracht best veel. In deze blog ontdek je waarom het cruciaal is om eerst de rechtenstructuur op orde te brengen voordat je Microsoft Copilot activeert binnen de organisatie. Want hoewel Copilot veelbelovend is als AI-assistent die je helpt met e-mails, documenten en data-analyse, schuilt er ook een risico: oversharing.
Stel je eens voor: iemand binnen de organisatie vraagt Copilot om een overzicht van de laatste kwartaalcijfers, en krijgt per ongeluk ook toegang tot vertrouwelijke HR-documenten of strategische plannen. Niet omdat Copilot iets fout doet, maar omdat diegene daar technisch gezien toegang toe heeft. Oversharing dus.
De rechtenstructuur op orde krijgen is één van de grote uitdagingen bij het implementeren van Copilot in de organisatie. We leggen je uit hoe eXperIT helpt om de rechtenstructuur op orde te krijgen, zodat de organisatie veilig en verantwoord met Copilot aan de slag kunt gaan.
Oversharing: een groot risico bij Copilot
Oversharing binnen Microsoft 365 is een sluipend risico dat veel organisaties pas ontdekken zodra ze Copilot gaan gebruiken. Organisaties hebben in de loop der jaren een wirwar aan gedeelde mappen, documenten en toegangsrechten opgebouwd. Bestanden worden gedeeld met collega’s, externe partijen of hele afdelingen. Vaak zonder dat iemand nog precies weet wie waar toegang toe heeft. Herkenbaar? Dit gaat vaak vanzelf, zonder dat het voorheen voor problemen heeft gezorgd.
En dan komt Copilot om de hoek kijken. Deze slimme AI-assistent is ontworpen om informatie te vinden binnen de organisatie op basis van de rechten van de gebruiker. Dat betekent: als iemand dus ooit toegang heeft gekregen tot een map met gevoelige informatie, dan kan Copilot die data ook gebruiken in zijn antwoorden. Documenten waarvan je compleet was vergeten dat ze nog ergens in een mapje stonden. Zonder dat je het doorhebt, kan een onschuldige vraag leiden tot het openbaren van vertrouwelijke informatie. Een serieus risico. Dus is het essentieel om de rechtenstructuur op orde te krijgen voordat Copilot wordt geactiveerd.
eXperIT helpt organisaties om Copilot veilig te implementeren
Om de rechtenstructuur goed op orde te krijgen, komt er heel wat bij kijken. Iedere uithoek van de IT-omgeving moet worden geanalyseerd en op orde gebracht. Bij eXperIT beschikken we over de kennis én tooling om de rechtenstructuur binnen organisaties grondig te analyseren en Copilot-ready te krijgen. We maken gebruik van slimme technologie die inzicht geeft in wie toegang heeft tot welke informatie, waar gevoelige data zich bevindt en hoe we deze kunnen beschermen. Denk aan automatische detectie van risicovolle datatoegang en het instellen van duidelijke beleidsregels. Zo zorgen we ervoor dat Copilot alleen werkt met informatie die veilig en relevant is. De toekomst is voor organisaties die hun data op orde hebben, AI volgt vanzelf.
Wil je zeker weten dat jouw organisatie klaar is voor Copilot? Dan is dit het moment om je datatoegang onder de loep te nemen en wij helpen je daar graag bij.