Videoconferencing zonder gedoe
Je hebt een online meeting met een klant waarbij ook collega’s moeten aansluiten. Alleen ontbreekt er nog een allesomvattende oplossing voor videoconferencing. Iedereen moet daarom zijn eigen laptop, pc of misschien zelfs smartphone erbij pakken. Terwijl de één er al helemaal klaar voor zit, is de ander nog druk bezig met de instellingen. De techniek leidt af en zorgt voor irritatie, zowel bij je collega’s als bij de klant.
Hoe prettig zou het zijn als je samen met je collega’s de vergaderruimte binnenloopt en direct met de meeting kunt beginnen? Met een oplossing die is afgestemd op jouw specifieke vergaderruimte en volledig is geïntegreerd met Microsoft Teams, wordt videoconferencing een stuk eenvoudiger. Iedereen is meteen goed verstaanbaar en dankzij handige presentatiefunctionaliteiten deel je eenvoudig je scherm of presentatie.
Videoconferencing als centrale ontmoetingsplek
Met videoconferencing op basis van Microsoft Teams Rooms richten we jouw vergaderruimte(s) in tot centrale ontmoetingsplek(ken). Sommige situaties vragen om een verrijdbare oplossing, maar in veel gevallen gaat het om een statische opstelling waarbij de gekozen videoapparatuur het hart vormt van de ruimte. Camera, microfoons, speakers en display werken naadloos samen en zijn volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Je hoeft nergens meer aan te denken of iets onderling met elkaar af te stemmen. Iedereen schuift gewoon aan en neemt deel aan de vergadering.
Grote Groepen
Slim Presenteren
Teams Integratie
Heldere Kwaliteit
Slimme technologie die samenwerken versterkt
Wij richten Microsoft Teams Rooms in met door Microsoft gecertificeerde oplossingen. We werken met HP Poly en Yealink die producten hebben ontwikkeld om vergaderen zo eenvoudig mogelijk te maken. Denk aan een groot scherm met ingebouwde camera of een losse videobar, aangevuld met microfoons en speakers. Alles is geoptimaliseerd voor vergaderingen.
Slimme Teams-functies maken vergaderen nog makkelijker. Dankzij AI worden deelnemers die verder van de camera zitten naar voren gehaald en in close-up getoond. Met Microsoft Whiteboard deel je ideeën op een digitaal canvas waar iedereen direct aan kan meewerken. En met een draadloze presentatie-dongle (usb) deelt iedereen eenvoudig zijn bureaublad, tijdens én buiten de meeting.
Of het nu één of meerdere vergaderruimtes betreft. Wij verzorgen het advies, installatie, integratie en de uitleg. Zo krijg je altijd een videoconferencing oplossing die bij jou past.
Wat kun je verwachten?
- Geïntegreerd met Microsoft Teams
- 4K camera systeem
- Automatische close-up van sprekers
- Slimme noisecanceling
- Ingebouwde speakers
- Op maat ingericht voor iedere ruimte
- Samenwerken op digitale Whiteboard
- Eenvoudig (draadloos) inhoud delen
Een meeting inplannen?
Wil je een vergaderruimte waar je binnen kan lopen en meteen optimaal online kunt vergaderen? Wij helpen je bij het ontwerpen en inrichten van een Teams Room die past bij jouw organisatie. Benieuwd hoe dit eruitziet? Neem contact met ons op.
Neem contact met me op voor vragen om te netwerken voor acties voor advies voor maatwerk
Elmar Burnett
Aanvullende diensten
Benieuwd wat we nog meer voor je kunnen betekenen? Neem een kijkje bij de onderstaande diensten die we speciaal voor jou hebben geselecteerd. Zo kun je je op een eenvoudige manier alvast oriënteren op een maatoplossing voor jouw situatie.
Narrowcasting
Telefonie
Hoe prettig zou het zijn als je samen met je collega’s de vergaderruimte binnenloopt en direct kunt starten?
FAQ - Veelgestelde vragen
Kunnen meerdere vergaderruimtes verschillend worden ingericht?
Ja, iedere vergaderruimte kan een eigen opstelling krijgen. Zo kun je een kleine ruimte compact inrichten en voor grotere ruimtes kiezen voor uitgebreidere camera- en audiomogelijkheden. Tegelijkertijd blijft de manier van vergaderen voor medewerkers hetzelfde.
Kan ik een vergaderruimte reserveren via Outlook?
Ja, een Teams Room wordt als vergaderruimte opgenomen binnen Microsoft 365 Exchange Online en kan zo beschikbaar worden gemaakt voor reserveringen. Medewerkers kunnen de ruimte vervolgens selecteren bij het plannen van een vergadering in Outlook. Zo zie je direct of de ruimte op het gewenste moment beschikbaar is.
Kan ik een bestaande televisie of monitor gebruiken voor een Teams Room?
In veel gevallen kan een bestaand professioneel scherm onderdeel worden van de nieuwe vergaderopstelling. Wel moeten de aansluitingen, resolutie en andere technische eigenschappen geschikt zijn voor de gekozen oplossing. We controleren daarom vooraf welke bestaande apparatuur behouden kan blijven.
Kan iedereen de apparatuur gebruiken zonder technische kennis?
Een belangrijk voordeel van een vaste Teams Room is dat medewerkers niet iedere keer zelf apparatuur hoeven aan te sluiten of instellingen hoeven te wijzigen. Via het bedieningspaneel kunnen zij onder andere een ingeplande vergadering starten en verschillende vergaderfuncties bedienen. Dat verlaagt de drempel om de ruimte dagelijks te gebruiken.
Kunnen we een Teams Room gebruiken zonder dat iemand een laptop meeneemt?
Ja, dat is juist een belangrijk voordeel van een vaste Microsoft Teams Rooms-opstelling. Medewerkers kunnen een geplande vergadering vanuit de vergaderruimte starten zonder daarvoor hun laptop op de camera of het scherm aan te sluiten.
Is de Teams Room ook geschikt om enkel een offline presentatie te geven?
Door gebruik te maken van een Wireless Presentation Pod kun je altijd een willekeurige laptop pakken om vervolgens je informatie binnen of buiten een meeting op het scherm te presenteren.
Whitepaper
Dé ultieme werkplek
10 Tips voor succesvol implementeren van werkplekken en het beheren ervan.
Lees hier meer over werkplekbeheer
Wanneer een gebruiker hulp nodig heeft, dan staat onze helpdesk voor je klaar. Bij eXperIT hebben we een team van gecertificeerde IT specialisten die je op afstand ondersteunen. Indien in uitzonderlijke gevallen ondersteuning op afstand niet mogelijk is komen wij op locatie, hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
Whitepaper Werkplekbeheer
Alles over Microsoft Office365
Whitepaper XYZ
Alles over Microsoft Office365
Brochure XYZ
Alles over Microsoft Office365